Décryptage exclusif du projet de réforme Qualiopi 2026

Le ministère du Travail a engagé une réforme majeure du référentiel national Qualiopi pour une entrée en vigueur envisagée au 1 er novembre 2026.

Le décret est encore au stade de projet devant être débattu en commission consultative. Il convient donc d’être prudent et attentif car il pourra encore être modifié d’ici son adoption définitive.

Cependant, dans sa formulation et ses ajouts, il s’inscrit dans le mouvement de renforcement de la qualité de la formation amorcé par l’Etat depuis 2025 :

• des contrôles renforcés ;
• une lutte accrue contre la fraude ;
• une sécurisation des certifications professionnelles ;
• une amélioration de l’information délivrée au public ;
• une meilleure protection des apprenants et financeurs.

Les orientations du futur Décret Qualiopi, sur le fond, ne devraient donc pas évoluer du tout au tout.
C’est pour cela que nous avons décidé de, une fois n’est pas coutume, vous proposer un décryptage d’un texte non encore adopté.

Car même si la formulation définitive change, vous aurez pu d’ores et déjà réfléchir à la transposition concrète de ces modifications au sein de votre organisation.

 

 

Comment anticiper les évolutions sans attendre l’entrée en vigueur du nouveau référentiel ?

Les Experts Veille Formation ont analysé le projet de Décret afin d’en mesurer les conséquences concrètes.

Le résultat : un Décryptage exclusif qui ne se contente pas de commenter le texte. Il explique ce qui change, ce que l’auditeur pourra observer demain et surtout comment se préparer dès aujourd’hui si vous le souhaitez.

Bien évidemment, nous ferons évoluer ce support dès l’adoption définitive du texte.

 

 

Une réforme qui dépasse largement l’ajout d’un indicateur

À première vue, la réforme semble relativement limitée : le référentiel passerait de 32 à 33 indicateurs.

En réalité, cette évolution est bien plus profonde.

De nombreux indicateurs sont complétés par de nouvelles exigences qui modifieront durablement les pratiques des prestataires concourant au développement des compétences, en particulier des CFA et des organismes préparant à des certifications professionnelles.

Cette réforme s’inscrit dans un mouvement plus large de renforcement de la qualité de la formation professionnelle, comme indiqué plus haut.

Mais le changement le plus important est ailleurs.

 

De la conformité au pilotage

Depuis son lancement en 2019, Qualiopi reposait essentiellement sur une logique de conformité.
L’objectif était de démontrer que des procédures existaient.

Le projet de réforme fait évoluer cette philosophie.
Demain, il ne suffira plus de montrer qu’une procédure existe.

Il faudra démontrer qu’elle est :

• mise en œuvre ;
• suivie ;
• évaluée ;
• améliorée ;
• et qu’elle produit des résultats.

Autrement dit, la qualité ne sera plus uniquement documentaire.

Elle devra être pilotée.

C’est cette évolution que nous avons souhaité mettre en évidence dans notre Décryptage, car elle constitue probablement le changement le plus structurant du futur référentiel.

 

Huit évolutions majeures qui vont transformer les pratiques

Notre analyse met en évidence huit grandes orientations qui traversent l’ensemble du projet de réforme.

Parmi elles :

• une exigence renforcée de transparence envers le public ;
• une meilleure sécurisation des certifications professionnelles ;
• une politique ambitieuse de prévention des violences, du harcèlement et des discriminations ;
• un renforcement de la gouvernance des CFA ;
• une montée en puissance du pilotage pédagogique, notamment en FOAD ;
• un contrôle accru de la sous-traitance ;
• une véritable démarche d’amélioration continue ;
• l’entrée officielle de la gestion des risques dans Qualiopi.

 

Ces évolutions concernent l’ensemble des acteurs, même si certaines auront un impact particulièrement fort sur les CFA et les organismes préparant à une certification professionnelle.

 

Un Décryptage conçu pour être immédiatement utile

Nous avons volontairement fait un choix éditorial.

Ce Décryptage ne se limite pas à reproduire ou commenter le texte réglementaire.

Pour chaque évolution importante, nous répondons systématiquement à plusieurs questions :

• Que prévoit précisément le projet de décret ?
• Qu’est-ce qui change par rapport au référentiel actuel ?
• Que regardera concrètement l’auditeur ?
• Quels sont les risques de non-conformité ?
• Comment se préparer dès maintenant ?
• Quels documents et quelles procédures mettre en place ?
• Quelles recommandations opérationnelles adopter ?

Notre objectif est simple : transformer un texte réglementaire en une feuille de route concrète.

Un document pensé pour tous les acteurs de la formation

Ce Décryptage s’adresse à tous les professionnels concernés par Qualiopi :

• Organismes de formation ;
• Centres de formation d’apprentis (CFA) ;
• Centres de bilan de compétences ;
• Accompagnateurs VAE ;
• Établissements d’enseignement supérieur ;
• Prestataires préparant à des certifications professionnelles ;
• Certificateurs ;
• Auditeurs Qualiopi ;
• Accompagnateurs Qualiopi.

Chaque catégorie de prestataire y trouvera des analyses spécifiques et des recommandations adaptées à ses obligations.

 

 

Ce que vous découvrirez dans ce Décryptage

En le téléchargeant, vous bénéficierez notamment de :

• 21 pages d’analyse pédagogique et opérationnelle détaillée.
• Les indicateurs modifiés passés au crible.
• 8 grandes orientations pour comprendre la nouvelle philosophie du référentiel.
• Des recommandations concrètes et des propositions de documents à mettre en place.
• Un guide de préparation pour anticiper la réforme sans attendre.
•  Des mises à jour prévues si le projet de décret évolue avant son adoption.

 

L‘objectif est de vous aider à anticiper plutôt qu’à subir la réforme.

 

Télécharger le Décryptage 

 

 

Profitez de la période estivale pour prendre de l’avance

Comme toute réforme importante, celle-ci demandera du temps.

Revoir ses supports de communication, sécuriser ses partenariats avec les certificateurs, formaliser une politique de prévention, renforcer son pilotage pédagogique ou construire une cartographie des risques ne s’improvise pas en quelques semaines.

L’été constitue souvent une période plus propice pour engager ces travaux de fond.

En anticipant dès maintenant, vous pourrez répartir les actions dans le temps, former progressivement vos équipes et éviter une mise en conformité dans l’urgence lorsque le nouveau référentiel entrera en vigueur.

 

Ce Décryptage évoluera avec la réforme

Le projet de décret est encore en phase de finalisation.

Même si son architecture générale semble conforme à la tendance, certaines dispositions peuvent encore évoluer avant la publication des textes définitifs.

C’est pourquoi ce Décryptage a vocation à être actualisé afin d’intégrer les éventuelles évolutions réglementaires.

Notre ambition est de vous proposer une analyse toujours fiable, pédagogique et directement exploitable.

 

Et ce n’est qu’un début…

Ce Décryptage constitue la première étape d’un ensemble de ressources présentes ou à venir autour du futur référentiel Qualiopi.

Nos clients bénéficient déjà de plusieurs plans d’action inclus à notre solution de veille, qui leur permettent de gérer aisément les nouvelles exigences induite par le projet de réforme de Qualiopi : 

• Un plan d’exploitation de leur veille (PADEX) permettant de tracer les impact de la réforme sur leurs process
• Un plan de développement des compétences (PDC) dans lequel il pourront indiquer leurs actions de sensibilisation auprès de leurs équipe quant à ces nouveautés ainsi que les montées en compétences nécessaires pour être conformes. 
• Un plan de gestion des aléas, dysfonctionnements, réclamations et améliorations continues (PADAM) qui en plus de répondre aux indicateurs 31 et 32 (y compris dans sa nouvelle formulation), leur permettra de répondre également aux nouvelles obligations de traitement des signalement des violences, discriminations, harcèlements, ainsi qu’au nouvel indicateur 33 réservé aux CFA. 

Dans les prochaines semaines, nos clients pourront également bénéficier de nouveaux outils pratiques pour faciliter leur préparation, parmi lesquels :

• des modèles de procédures et de documents prêts à l’emploi ;
• une check-list complète d’audit interne ;

Notre objectif reste inchangé : vous aider à transformer la veille réglementaire en actions concrètes.